Le mie agende

Pianifico il 2018: le mie agende

Tra la fine di un anno e l’inizio di uno nuovo c’è sempre un periodo di transizione, in cui si tirano le somme. Pensiamo a cosa migliorare, ai ricordi belli, ai ricordi meno belli, ai momenti difficili e ai successi, e chi più ne ha più ne metta. E alle nostre nuove agende per appuntare tutto.

Personalmente adoro prendermi del tempo per me e mettere nero su bianco cosa è successo, e di conseguenza cosa vorrei succedesse nel mio 2018. In sostanza cerco di raccogliere le idee e pianificare il mio anno che verrà.

Level 10 life

Quest’anno per farlo mi sono ispirata ad un post di Boho Berry che ho letto in questi giorni sul metodo, chiamiamolo così, del Level 10 Life. Hal Helrod, autore del testo Miracle Morning nel quale è contenuto il metodo, lo spiega così

If we’re measuring our levels of success/satisfaction in any area of our lives, we all want to be living our best lives at a ‘Level 10’ in each area. Creating your ‘Level 10 Life’ begins with creating an honest assessment of where you are.

Ho riflettuto quindi sulle dieci aree di successo/miglioramento della mia vita. Mi sono data per ognuna di queste degli obiettivi, che a loro volta si trasformeranno in progetti o azioni da mettere in pratica e monitorare.

La trovo una tecnica molto efficace per mettere nero su bianco pensieri sparsi, che immagino tutti noi abbiamo. Progetti che non riusciamo a focalizzare, aree che vorremmo migliorare ma delle quali non sappiamo fare una analisi chiara e sincera. E focalizzarsi quindi su come metterli in pratica e portarli a termine.

Dove pianificare?

Non sarebbe pianificazione senza il giusto strumento, e per quanto mi sforzi di essere completamente digitale, torno sempre alla vecchia carta e penna, anche perché ho una passione per le agende dai tempi del liceo.

Ho spesso utilizzato agende settimanali Moleskine, ancora adesso porto sempre con me in borsa taccuini piccoli per scrivere al volo note o pensieri che ho bisogno di appuntare al momento. Il  mio layout preferito è quello con la settimana completa sulla sinistra e sulla destra il foglio a righe per note e to do lists.

Negli ultimi due anni ho provato ad utilizzare il sistema ad anelli. Sono caduta nel fascino delle agende in pelle Filofax, complici i prezzi conveniente di Amazon e le offerte dell’ultimo minuto. Ho acquistato una Personal  e una A5, cercando di abbellirle con divisori, washi tape e penne colorate, ma non fanno per me. Ho investito anche nell’acquisto di inserti mensili, settimanali e giornalieri di DIY Fish, lo store Etsy di una ragazza che propone il suo sistema di pianificazione con una marea di soluzioni e layout personalizzabili per ogni agenda e necessità, venduti in digitale e da scaricare, stampare e inserire nei propri planner. Questi inserti aiutano sicuramente nell’organizzazione e pianificazione delle giornate, dei progetti, documenti. Sono estremamente versatili, ma si corre il rischio di trovarsi con molto spazio da riempire rispetto alle reali esigenze, e di lasciare troppe pagine vuote.

E lo ammetto, sono troppo pigra per dedicare del tempo alla costruzione degli inserti e all’abbellimento dell’agenda. Nel tempo ho acquistato la consapevolezza di non riuscire a star dietro ai fronzoli, ma di aver bisogno di qualcosa di estremamente sintetico e funzionale.

Agende per il 2018Agenda Mr Wonderful 2018

Così ho deciso di acquistare un’agenda settimanale (dopo essere stata tentata da una giornaliera), ma con un tocco di colore e “fanciullezza” e mi sono regalata una Mr Wonderful, da tenere in casa perché troppo grande per essere portata con me in giro. Scriverò tutto ciò che riguarda la mia vita personale e i miei progetti privati che tenterò di portare avanti. Con l’aiuto di qualche penna colorata, evidenziatori, piccoli adesivi qui e lì, pensieri sparsi e nulla di più.

Aggiungerò all’interno dei tracker mensili per tener traccia di alcune cose che voglio monitorare, ad esempio le spese, e ho deciso di stampare quelli offerti gratuitamente da Boho Berry.

La vista mensile invece è quella di DIY Fish, dove è possibile in due pagine avere una visuale completa dei mesi di tutto l’anno e poter appuntare e pianificare tutto ciò che ci interessa avere immediatamente sotto mano, come le ferie 🙂

Vorrei continuare con il bullet journaling all’interno della mia Moleskine, soprattutto per ciò che riguarda il mio personal brand e la crescita personale. Appunterò degli esercizi per auto valutazioni periodiche su come sta andando la mia vita, il lavoro e i progetti.

Alcune novità

Ho anche puntato a degli “extra planner”, chiamiamoli così. In particolare ho sentito parlare molto bene di Happiness Planner, un planner che aiuta a focalizzarsi sul raggiungimento della felicità con esercizi e frasi motivazionali. Sì, il proposito è molto ambizioso, ma il layout è estremamente pulito e accattivante come piace a me, e inoltre è presente una versione light senza data, The 100-day planner, che potrebbe essere un inizio per capire se è un planner che può essere utilizzato per tutto l’anno.

Infine la mia scoperta del periodo si chiama Lisa Jacobs, autrice del sito Marketing Creativity, che consiglio di visitare a tutti coloro che come me vogliono affacciarsi al mondo della piccola imprenditoria online. I suoi testi sono molto concreti e ispirazionali, e aiutano a focalizzarsi sull’autovalutazione dei propri obiettivi di business e sulla pianificazione delle attività per ottenerli. E’ la creatrice del planner Your Best Year 2018, un productivity book descritto da lei stessa così

I set out to write the book with lofty goals. I wrote it because I want you to find and embrace unlimited potential. I want you to accomplish whatever it is you set out to do for the betterment of your life and business. I want you to obliterate time-wasting inefficiencies, mindless busywork, and bad habits.

Pianificare in mobilità

Per quanto riguarda i miei supporti in mobilità, mi affido come sempre a Google Calendar e il Calendario di Mac, ai quali ho sincronizzato le mie to do lists che scrivo su Todoist, un tool scoperto da relativamente poco nel quale appunto on the go tutto quello che ho da portare a termine, dai piccoli task ai progetti più complessi.

Per finire, la lista della spesa. Si, perchè ho la cattiva abitudine di non farne mai una cartacea, col risultato di dimenticare sempre qualcosa di necessario da acquistare. Così quest’anno ho pensato di sfruttare l’app Promemoria del mio Iphone per creare degli elenchi per la spesa, divisi per colazione, pranzo e cena, sulla base delle indicazioni nutrizionali che sto seguendo. Scopriremo nei prossimi mesi se mi saranno di aiuto o meno.

E per la pianificazione del mio 2018 mi sembra davvero tutto, forse anche troppo. Ho cercato di utilizzare poco e in maniera molto funzionale, ma ovviamente non si finisce mai di sperimentare. Vedremo se questo sistema farà davvero al caso mio.

Spero di avervi dato qualche spunto interessante.

A presto!!

 

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About the author
Digital marketer, cantante, makeup addicted e blogger. Vivo a Milano ma ho il mare del Cilento nel DNA.
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